[구글드라이브] 설문지에 응답된 이메일 주소로 접수 확인 회신을 자동으로 보내려면...

구글 드라이브, 다들 쓰시는지요?
지메일 계정 하나만 갖고 있어도 MS오피스에 해당하는 문서, 엑셀, 파워포인트 기능은 물론이고, 설문지(양식) 기능까지 공짜로 쓸 수 있게 해주는 전천후 도구인지라 안 쓰는 게 바보라고 할 수 있는데요… 구글에 익숙하지 않은 우리나라 분들이 구글 드라이브의 탁월한 응용 기능을 모르고 안 쓸 때 안타깝기가 그지 없습니다.

그런데, 웬만큼 구글 드라이브를 사용할 줄 아는 분들도, 구글 드라이브에 플러그인 프로그램처럼 추가로 연동(설치)하여 사용할 수 있는 [부가 기능] 도구 사용법은 정작 잘 모르거나 안 쓰는 경우가 많은데요. 문서에만 있는 기능이 아니고 [스프레드시트]에도 부가 기능 설치가 가능하고, [설문지] (응답 스프레드시트) 양식에서도 사용할 수 있답니다.

오늘은 [구글 설문지]를 통해 응답을 받은 뒤 해당 응답 시트 안에 이메일 주소 항목이 있을 경우, 그 이메일 주소로 응답지를 잘 받았다는 확인 안내 이메일을 자동으로 회신할 수 있는 [부가 기능] 도구를 알려 드릴게요… (*유의사항: 구글 크롬 브라우저에서 동작하는 기능입니다. 인터넷 익스플로러나 사파리 같은 다른 웹브라우저는 지원하지 않는 기능이니 착오 없으시기 바랍니다.)

찾아보면 여러 도구들이 있겠지만, 여기서 소개해드리는 [부가 기능] 도구는 이 녀석입니다.
이름하여, Email Notification for Google Forms!
개요 설명은 아래 링크 글을 번역해서 살펴 보시구요…
>> https://www.labnol.org/internet/auto-confirmation-emails/28386/

1. 관련 설명에 소개되어 있는 부가기능 프로그램 링크를 눌러 보시면 아래 구글 도구 웹스토어 페이지(G-Suites Marketplace)로 연결됩니다.
>> https://gsuite.google.com/marketplace/app/email_notifications_for_google_forms/984866591130?pann=cwsdp&hl=ko

구글설문지_부가기능도구_이메일자동회신

2. 위 화면에서 [설치] 버튼을 클릭하면 아래와 같은 절차를 통해 부가 기능 프로그램을 차례대로 설치하게 됩니다.

구글설문지_부가기능도구_이메일자동회신 설치 절차

구글설문지_부가기능도구_이메일자동회신 설치_ 엑세스 요구 옵션 확인

구글설문지_부가기능도구_이메일자동회신 설치 완료

3. 부가 기능 도구 설치가 완료되면 위와 같이 [설치] 버튼이 [제거] 버튼으로 바뀝니다.

이후 작업하려는 설문지 양식(응답 스프레드시트 화면에서 [설문지 수정] 링크를 누르면 나옴) 을 열어보시면 기본 설정 메뉴 아이콘들 앞에 [부가 기능] 이라는 새로운 아이콘이 하나 나타납니다. 이것을 클릭해보면 새로 설치된 부가 기능 Email_Notifications_for_Forms 이 보일 겁니다.

구글설문지_부가기능도구_이메일자동회신 설치 완료 후 [설문지 수정] 화면

4. 오른쪽 아래 쪽으로 [MANAGE RULES] 팝업 설정창이 뜨면 먼저 시간대와 날짜 표시 옵션에 대한 설정을 원하는 형식으로 맞추어준 뒤에
[ADD NEW RULE] 버튼을 눌러주세요. (한번 만들어지고 나면 이후 접속부터는 [MANAGE RULES] 버튼으로 바뀌어 나타납니다. )

아래와 같은 설정 메뉴 목록들이 추가로 뜨면 필요한 설정 사항을 차례대로 입력해 줍니다.

구글설문지_부가기능도구_이메일자동회신_설정 옵션들

기본적으로 입력해주어야 하는 항목들은 맨 먼저 Rule Name(규칙 이름)과 안내용 이메일 주소, 보내는 사람의 이메일과 이름입니다.
이어서 비주얼 편집기 또는 HTML 편집기를 선택하여 작성할 이메일 템플릿 옵션을 선택하고 [EDIT] 링크를 클릭하면 이메일 작성 팝업창을 열어서 편집할 수 있습니다.

이후 규칙 저장 전에 꼭 빠뜨리지 말고 설정해주어야 할 항목은 [Notify Form Submitter?] 항목입니다.
이것은 설문 응답 항목 중 어떤 필드(Submitter’s E-mail Field)를 회신처(이메일 주소)로 삼아서 접수 확인 메일을 보낼 것인지 지정해주는 것이므로 빠뜨리면 안 됩니다.

#부연: 2021.1.7
위에 설명한 확장프로그램의 현재 버전명은 [NOTIFICATIONS 17.0] 으로….
아래와 같은 순서를 통해서 응답 제출자들의 이메일 필드를 선택해주면 됩니다.

5. 위에서 템플릿 편집기를 기본 비주얼 편집기 옵션을 선택하고 [EDIT] 를 누르면 아래와 같은 이메일 작성 창이 팝업으로 뜹니다.

구글설문지_부가기능도구_이메일자동회신_회신 이메일 템플릿 작성 팝업창

6. 본문 작성창 오른쪽 하단에 있는 [Add Form Field] 옵션 펼침 메뉴를 이용하여 설문지 응답에서 받은 이름이나 전화번호 기타 응답 내용을 이메일 본문 중에 머지 형식으로 가져다 쓸 수 있습니다.

위의 캡쳐 화면 샘플에서와 같이 설문지의 [이름] 항목에 응답자 이름이 넣어진다면 이메일 작성창에서 [Add Form Field] 옵션을 펼쳐서 [Answer to…] 섹션의 [이름] 항목을 선택하면 위의 샘플에서와 같이 {{이름}} 과 같이 표시되면서 실제 메일 본문에 응답자의 이름을 호출하여 채워줍니다.